Девять правил минимизации рисков при проверке в офисе

Содержание:

Перепишите все данные

Только при свидетелях

Не помогайте и не препятствуйте

Выведите ненадежных

Позвоните другу

Замечайте и пишите

Не наговаривайте на себя

Осторожнее слушайте советы «бывалых»

Подготовьтесь заранее

Сотрудники полиции всегда приходят неожиданно и ведут себя более нахраписто, чем налоговики. Видимо, цель - сбор данных (объяснений, предметов и документов), необходимых для возбуждения уголовного дела – обязывает.

Есть несколько основных приемов, с помощью которых можно свести негативный эффект проверки к минимуму. Лучше заранее ознакомить с ними сотрудников. Если не получилось, сразу после начала проверки соберите двух-трех помощников из числа наиболее психологически устойчивых и лояльных,   и оперативно объясните им правила игры.

Перепишите все данные

Оперуполномоченный должен предоставить представителю организации специальное постановление руководителя подразделения о проведении оперативно-розыскных мероприятий. Прежде чем подписывать постановление, дословно перепишите его от руки, включая данные «шапки» (снять копию с него вам могут не разрешить). Также имеет смысл переписать номера удостоверений оперуполномоченных.

Это нужно сделать по нескольким причинам. Во-первых, вы поймете, точно ли в отношении вашей организации проводится проверка. Порой случаются казусы, и в постановлении фигурирует иная компания, располагающаяся, например, этажом выше. Правда, если это опечатка, а не фактическая ошибка, то повода для прекращения проверки нет. Во-вторых, вы сможете прогнозировать, сколько продлится проверка и чего вам опасаться в первую очередь. Хотя сотрудники полиции могут проверить все, что им угодно, все-таки ОБЭП большее внимание уделяет осмотру компьютеров на предмет нелицензионного софта, ОНП - бухучету.   В-третьих, в дальнейшем при обжаловании неправомерных действий сотрудников полиции этот документ послужит источником необходимой информации.

Только   при свидетелях

Все действия обязательно должны проводиться в присутствии двух понятых. Если в качестве понятых сотрудники полиции просят поучаствовать кого-то сотрудников фирмы, - соглашайтесь. Понятые – лица, замечания и возражения которых имеют значение при рассмотрении спорных моментов, а также при обжаловании результатов проведения оперативно-розыскных мероприятий и следственных действий. В любом случае, не позволяйте сотрудникам полиции осматривать помещения в одиночку, без контроля со стороны понятых, представителя организации или адвоката. Пусть с ними рядом всегда будет находиться кто-то, кто знает их права и обязанности и готов выступать на защите ваших интересов.

Не помогайте и не препятствуйте

Препятствовать сотрудникам полиции практически невозможно. «Вы как воздушный шарик, вас нет. Не оказывайте сотрудникам МВД активного противодействия и содействия», - советуем мы своим клиентам, к которым нагрянула полиция проверка. Не проявляйте лишней активности, оказывайте содействие в разумных пределах.

Отличительная черта проверок - они почти всегда сопровождаются психологическим давлением: криком, угрозами, попытками ограничить ваши права (на звонки, перемещение и т.д.). Не бойтесь этого. Во-первых, далеко не всегда такие ограничения законны, а значит, дальше слов дело не пойдет. А во-вторых, чем больше на вас давят психологически - тем, как правило, меньше есть фактической базы, с помощью которой можно было бы на вас давить.

Постарайтесь избежать личного досмотра сотрудников. К сожалению, на практике, чтобы не допустить этого, приходится вступить в юридические споры с сотрудниками полиции, отстаивая свои права и аргументируя неправомерность отдельных шагов. Но такие споры, безусловно, принесут пользу - снимут волну психологического давления и поднимут боевой дух сотрудников.

Выведите ненадежных

Полиция - профессионалы в области психологического давления. Если у вас в коллективе есть особенно восприимчивые и нервные люди, постарайтесь вывести их из офиса. Особенно важно это сделать, если такие сотрудники работают в бухгалтерии, ведь именно их будут прессинговать больше остальных. В стрессовой ситуации они могут наговорить лишнего.

Позвоните другу

Когда возникает стрессовая ситуация, воспользуйтесь этим правом. Позвоните корпоративному юристу, адвокату, в конце концов - друзьям или родителям. Главное – звоните тому, кто поможет вам «отключиться» с полицейской волны и послушать альтернативную точку зрения, а также успокоит.

Замечайте и пишите

При составлении акта обследования и протокола изъятия следует писать как можно больше замечаний относительно действий сотрудников полиции, даже если вас уверяют, что «так и должно быть». Помните: если вы не уверены, являются ли конкретные действия сотрудников законными, смело пишите замечания к ним. Нет ничего страшного в том, что вы по своему незнанию напишете замечания на законные действия сотрудников полиции, даже если они говорят «мы предупреждали».

К счастью, в последнее время серьезные процессуальные нарушения при проведении обследований и обысков оперативники допускают крайне редко. Гораздо чаще встречаются незначительные, но тоже неприятные нарушения, например:

- изъятие документов по финансово-хозяйственной деятельности организации, которые не требуются для проверки поступившей в органы внутренних дел информации или для расследования уголовного дела;

- изъятие оригиналов документов при имеющейся возможности изготовить на месте копии документов;

- необоснованное изъятие всех компьютеров, даже если на них установлено лицензионное программное обеспечение, и хранящаяся на них информация не имеет отношения к финансово-хозяйственной деятельности организации;

- проведение мероприятий одновременно в нескольких кабинетах организации без одновременного присутствия двух понятых.

Если вам кажется, что какие-то требования милиции являются незаконными, то эти действия можно и нужно оспаривать. Желательно делать это юридически грамотно, не вступая в конфронтацию. Вы можете проконсультироваться со своим юристом, адвокатом, а в крайнем случае - вызвать наряд милиции. Вы имеете на это полное право, если считаете, что проверяющие нарушают ваши законные права.

Не наговаривайте на себя

Не зря в американских боевиках всегда говорят: все, что вы скажете, может быть использовано против вас. Это действительно так. Поэтому любые объяснения давайте вдумчиво и взвешенно. Неверная или неоднозначная формулировка, которая вам кажется безобидной, может иметь очень неприятный эффект для дальнейшей проверки (если сотрудники милиции будут трактовать ее так, как это выгодно им). Прежде чем отвечать даже на невинные вопросы, тщательно обдумайте ответ.

Чаще всего достаточно сообщить свое имя и фамилию – это единственная информация, которую можно считать на 100% «безобидной». Рассказывая про все остальное (место работы и должность, контрагенты, зарплата) – вы должны понимать, что от выбранной формулировки может зависеть многое. Поэтому если не уверены в безобидности ответа (даже про место своего жительства) – смело отказывайтесь отвечать без консультации с тем специалистом или знакомым, которому вы доверяете. В соответствии со ст.51 Конституции РФ   каждый гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и своих родственников. Не стесняйтесь пользоваться этим правом до того, как сможете четко сформулировать позицию своей защиты.

Осторожнее слушайте советы «бывалых»

Не бывает специалиста, разбирающегося во всем. Так, если в процессе проверки вы попросите своего юриста по корпоративному или трудовому праву взять на себя переговоры с сотрудниками милиции, эффект может быть негативным: не зная эту сферу права, он может побояться признаться руководителю в своей некомпетентности. Если в штате или среди знакомых нет юриста, специализирующегося на уголовной защите бизнеса, то общаться с проверяющими лучше самостоятельно, даже если это неприятно. Ведь именно руководитель лучше всех понимает, что может интересовать сотрудников полиции, и есть ли, чего опасаться. Да и ответственность за выявленные нарушения ляжет, прежде всего, на руководителя, поэтому он, в отличие от любого другого сотрудника компании, кровно заинтересован в удачном завершении проверки.

Подготовьтесь заранее

Проверка принесет минимум неприятностей, если не ждать ее, а готовиться к ней. Продумайте, что может заинтересовать сотрудников полиции в вашем офисе, какие вопросы они будут задавать сотрудникам, на что обратят внимание прежде всего. И соответственно – как лучше реагировать на это. В нашей практике бывали случаи, когда клиенты просили инсценировать проверку офиса, не предупреждая об этом никого из сотрудников. Бесценный опыт таких репетиций помогает не только выявить проблемные зоны, но и помочь вашим сотрудникам легче перенести стресс. При грамотной подготовке проверка в офисе воспринимается сотрудниками и руководством как напряженный, но